你不知道的云端应用,其实能够凝聚企业向心力并提高作业效率

作者: 时间:2020-06-17方面时政222人已围观

你不知道的云端应用,其实能够凝聚企业向心力并提高作业效率

针对组织效率与行动力提高的秘诀,网路上有不少精选好文皆把重点摆在人力管理、奖励制度、时间控管等方面,本次汇智将特别以「云端应用」观点,藉由我们最擅长且多年的云端耕耘经验,分享为什幺看似只是个云端应用的转换,就能影响组织经营管理,并提升企业生产力。

其实云端意识与前几年所谈论的行动装置响应观念非常相近且息息相关。怎幺说?因为目前已有不少学者指出,行动响应不再只是趋势,而是一种普遍存在的价值应用,今日假使企业正在筹备製作网站或是应用服务,基本上就一定要将行动装置支援列入开发目标。而云端也是,云端服务的普遍应用,除了解决企业的人力控管与设备支出等固定成本,汇智的经验更是讲求每个人都能随时随地、更安全地透过行动装置进行文件传输、讯息交换,且最重要与核心的一点是,「云端的导入不仅仅只是个口号,而是每间企业都需要着手导入或是开始应用的重要观念,这将变成一种普遍价值。」

接着,我们以云端的观念,介绍为什幺在组织发展与管理经营五大面向中,企业需要云端导入。

1. 凝聚员工向心力

为什幺员工会缺乏向心力,大部分原因是因内部资讯管道不畅通,没能达到充分的沟通,上下位者长期下来不了解彼此的方向目标,最后演变成各走各的,失去了团队共同齐心的力量,而目前多数的云端办公应用服务,都提供类似脸书的动态墙、或讨论区功能,我们得以直接发布企业讯息,连老闆或高阶主管都能轻鬆录製影音讯息传上云端应用平台,,让各阶层员工可以用最直接的方式与高阶主管直接沟通、对话,传达不同声音、激发更有创意的想法,加深员工与企业彼此的信赖感,并能更理解企业发展价值,愿意朝共同的目标前进。

2. 追求营运不中断的高服务品质

由于云端化的管理与维护,都落在服务供应商身上,一家可靠的供应商除了提供 24 小时客服专线,多数皆会有更高等级的 SLA ,保证在一定时限内解决客户问题,或是更高端的服务备援、服务不中断承诺,完全不需要使用者担心,这是一般云端化的处理方式。那幺您知道与以往企业自行维护的处理方式,差异在哪吗?若是全由企业自行建置、管理,大多需要二至三位工程师人力备援,不定时轮班负责主机维运、制定安全规则与监控,企业也须再支付更长期固定的设备与维护成本,工程师长期处于精神紧绷甚至休息不足的情况下,作业更容易出错,企业不只得应付不定时的服务故障或是维护更新,还要应付员工们没有好的工具正常作业的风险成本与怨言。

3. 行动办公室提升工作效率

云端协作平台,让企业办公室的界线消失了,今日无论我们在哪里,只要连上网都能进入企业平台,并开始作业。这同时也符合行动商务趋势。考量到现在社会有许多不同身分的在职者,以职业妇女为例,要在家庭与工作间取得平衡是件不太容易的事,但若是以云端平台,即使不进公司在家顾小孩,依旧能透过家里电脑完成工作上交办任务,让每位妈妈依旧能在职场上有杰出表现。对于时常需要出差前往各国的高阶主管来说,更能够过云端随时参与会议讨论,与办公室零距离互动。

4. 加强组织沟通与专案监督并同时顾及资料安全

云端办公室的专案管理功能,能够直接呈现专案甘特图,让参与本专案的所有人员都掌握进度,若是本专案包含外部合作商时,也能将厂商窗口一併加入专案讨论中,减少电话与信件沟通的冗长步骤,以更即时的云端平台讨论,并完整整合专案讨论与处理事项,作为其他专案的典範参考。更重要的是,选择一个能保全资料上传下载时的传输、加密、存放等安全的云端平台,是企业顾及商业智慧的保护与留存最需要注意的环节。

5. 减少长期且固定的庞大採购更新成本

云端化的一大优势,就是一平台包含多样功能,企业不再需要针对各别需求,例如文书处理、档案储存、线上会议等,自行架设设备或是採购,以近千分之一的价格,买到完整需求的云端平台,且还能不用负担 IT 人力管理成本,让无论是企业每年的预算、人力,都能有更大弹性、更妥善的应用,让企业更容易以轻盈的体态,在各种市场变化中採取应变。

对于企业的云端应用还存在着一丝困惑,或想了解更多资讯吗?目前汇智与 IBM 将于 9/9下午举办云端社群讲堂,有兴趣的企业主不妨可以报名,听听看我们怎幺说明上云这件事。

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